Z-Bud · Godstransport & Logistik
Från fraktsedel till faktura — automatiskt
En automatisk koppling mellan Z-Buds fraktsedlar och deras Fortnox — varje månad blir alla körningar till färdiga fakturaunderlag med ett klick, utan att någon skriver av en enda rad.
// Så funkar det
Hundratals fraktsedlar — en knapptryckning
Förr gjordes faktureringen för hand — 20–30 minuter varje morgon innan körningarna, där ett fel var svårt att upptäcka innan kunden hörde av sig. Nu gör kopplingen grovjobbet automatiskt. Följ en månads batch genom flödet:
Kundsynk
Företag 1
Kund i Z-Buds register
Matchas på org.nr
Befintlig kund
// Så ser det ut
En översikt som visar exakt vad som är klart att fakturera
Z-Bud kan fakturera hela månaden med ett klick eller välja en enskild kund — och varje kund får en status för månaden (klar, redo, blockerad eller osynkad), sorterat med det som kräver åtgärd överst. Allt utan att lämna Z-Buds egen portal.
Fakturera hela månaden
Ett fakturautkast per kund för hela månaden. Blockerade och redan fakturerade hoppas över automatiskt.
Fakturera enskild kund
Välj en kund och skapa utkast för just den — en rad per fraktsedel. En kund kan bara faktureras en gång per månad.
Att fakturera
39 750 kr
Klara
13
Blockerade
1
Företag 1
18 körningar · 7 940 kr
Företag 2
11 körningar · 4 130 kr
Företag 3
1 körning saknar pris
Företag 4
Ny kund
Trygghet & kontroll
Automatiserat — men aldrig utom kontroll
Bara utkast — aldrig bokfört
Integrationen skapar fakturautkast, men skickar och bokför aldrig själv. En människa granskar och trycker skicka inne i Fortnox. Kopplingen har medvetet inte ens behörighet att bokföra.
Matchning på organisationsnummer
Innan en ny kund skapas söks organisationsnumret i Fortnox. Finns kunden redan återanvänds den — så registret inte fylls med dubbletter. Privatpersoner och personnummer blockeras aktivt.
Tre lager mot dubbelfakturering
Ett unikt index i databasen, en extern referens på varje faktura och en stämpel på varje fraktsedel gör det fysiskt omöjligt att fakturera en kund två gånger samma månad.
// Resultat
Vad det ger Z-Bud
Faktureringen som Z-Bud gjorde för hand 20–30 minuter varje morgon innan körningarna är nu ett klick i slutet av månaden — omkring 11 timmar i månaden och över 130 timmar om året som frigörs. En statusöversikt visar exakt vilka kunder som är klara, blockerade eller osynkade, och en CSV-export finns som reserv. Inga dubbletter, inga bortglömda körningar — och full spårbarhet hela vägen från fraktsedel till faktura.
Tid för fakturering
varje arbetsdag, året runt
≈0
timmar sparade / år
≈ 11 timmar i månaden — helt utan manuell inmatning.
Morgnarna är fria
Faktureringen gjordes förr för hand varje morgon innan körningarna. Nu ligger den kvar till månadsslutet och görs med ett klick.
Omöjligt att dubbelfakturera
Tre lager av spärrar — en kund kan aldrig faktureras två gånger samma månad, inte ens vid nätverksfel.
Alltid en reserv
Statusöversikt per kund och en CSV-export som fallback om API:t inte används.
// Verktyg
Tekniken bakom
Fortnox och Fortnox-logotypen är varumärken som tillhör Fortnox AB. Axona Digital är en oberoende byrå och integrationen är byggd åt Z-Bud — Fortnox står inte bakom innehållet på denna sida.
// Del av ett större system
En del av Z-Buds egna fraktsystem
Fortnox-kopplingen är en av delarna i det skräddarsydda fraktsystem vi byggde för Z-Bud — där kunderna sköter sina egna fraktsedlar, chaufförerna ser sina rutter och ägaren får statistik i realtid.
Automatisk fakturering
Lägger ni tid på att skriva av fakturor för hand?
Vi kopplar era egna system mot Fortnox — eller andra affärssystem — så att underlaget blir färdiga fakturor automatiskt, med spärrar som gör det omöjligt att fakturera fel.