Z-Bud · Transport & System
Ett eget fraktsystem
Ett egenbyggt fraktsystem med tre skräddarsydda vyer — kunderna sköter sina egna fraktsedlar, chaufförerna ser sina rutter, och ägaren får full statistik i realtid.
// Så funkar systemet
Tre vyer — kund, chaufför och ägare
Kunden sköter sina egna fraktsedlar
Kunden bokar transport och skriver ut sin fraktsedel direkt på hemsidan. Första gången skapas ett konto automatiskt — sedan loggar kunden in i sin egen portal, ser alla sina fraktsedlar och har uppgifterna förifyllda.
Följ bilarna live under körning
Kunden kan följa bilarna live medan de kör. Varje tur har sin egen livekarta, så mottagaren vet ungefär när godset är på väg.
Chauffören ser hela sin dag
Chauffören får en notis när en ny bokning kommit in på rutten, och ser alla körningar i en kalender med antal per dag — plus statistik och en skanna-funktion direkt i appen.
Se vilken rutt som faktiskt lönar sig
Allt går att sortera per bil och rutt, så ägaren direkt ser vilken tur som genererar mest intäkt, flest fraktsedlar eller mest vikt — historik som aldrig gick att mäta tidigare.
Gamla fraktsedlar? Skanna dem
Skulle en kund använda en gammal eller en annan typ av fraktsedel går den att skanna med mobilen — systemet läser av sedeln och lägger in den korrekt i systemet.
// Bakom kulisserna
Fakturorna skapas automatiskt i Fortnox
Varje fraktsedel blev tidigare en rad som matades in för hand i Fortnox. Nu skapas och importeras fakturorna automatiskt — utan manuellt arbete och utan misstag.
Se hela Fortnox-integrationen
Automatisk fakturering
// Bakgrunden
Från ett trögt standardsystem till ett eget
Manuellt, repetitivt och öppet för alla
Tidigare låg allt i ett standardsystem som hette Aktiv Data. Ägaren fick skapa varje kundkonto manuellt, och kunderna tvingades fylla i samma uppgifter om och om igen vid varje bokning. Värst av allt: alla kunder kunde se varandras beställningar och fraktsedlar. Varje fraktsedel matades sedan in för hand som en rad i Fortnox för fakturering — och det gick inte att mäta någon statistik alls kring körningarna.
Självbetjäning, avskilt och automatiskt
Vi byggde ett eget fraktsystem från grunden med tre vyer. Kunder skapar och skriver ut sina egna fraktsedlar direkt på hemsidan, får sitt konto skapat automatiskt och ser bara sitt eget. Chaufförerna får sina körningar samlade per rutt med kalender och statistik. Ägaren ser intäkter, vikt och volym i realtid och kan sortera per bil för att se vilken rutt som lönar sig. Faktureringen sker automatiskt mot Fortnox — ingen manuell radinmatning kvar.
// Resultat
Vad det ger Z-Bud
Z-Bud gick från ett trögt standardsystem till ett eget, där kunderna sköter sina egna fraktsedlar dygnet runt, varje kund bara ser sitt eget och ingen fraktsedel längre matas in för hand i Fortnox. Ägaren har för första gången full statistik över intäkter, volym och vilken rutt som faktiskt lönar sig.
Självbetjäning dygnet runt
Kunderna skapar och skriver ut sina egna fraktsedlar — när som helst.
Avskilt per kund
Varje kund ser bara sina egna beställningar och fraktsedlar.
Noll manuell fakturering
Fraktsedlarna blir fakturor i Fortnox automatiskt.
Full statistik för första gången
Intäkt, vikt och volym per bil och rutt — mätbart på riktigt.
// Verktyg
Tekniken bakom
Vill du ha något liknande?
Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom hur vi skulle lösa det åt er.